Obowiązuje od 15 września 2026 r. Dokument dotyczy serwisu multi-space.pl oraz kontaktu w sprawie prezentowanych usług.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Agata Usarek-Gradek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MULTI SPACE AGATA USAREK-GRADEK, ul. Zwycięstwa 19/21 lok. 15, 55-080 Kąty Wrocławskie, NIP 8862591552, REGON 021094097.
W sprawach danych osobowych możesz napisać na piotr.gradek@multi-space.pl, zadzwonić pod +48 693 006 666 lub skorzystać z powyższego adresu korespondencyjnego.
2. Jakie dane przetwarzamy
Gdy korzystasz z formularza, otrzymujemy podane przez Ciebie imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany temat, treść wiadomości i — jeśli go podasz — numer telefonu. Przy kontakcie e-mailowym lub telefonicznym przetwarzamy informacje przekazane w rozmowie lub korespondencji. Nie wpisuj do formularza numeru PESEL, danych dokumentów tożsamości, informacji o zdrowiu ani danych innych osób, jeżeli nie są niezbędne do zapytania.
Podczas korzystania ze strony serwer przetwarza dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i błędach. Dane te służą obsłudze strony i jej bezpieczeństwu.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na pytanie i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i kontakcie z osobami zainteresowanymi działalnością.
- Przygotowanie oferty lub działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jesteś przyszłą stroną umowy; przy kontakcie z przedstawicielem firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Realizacja umowy i rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami.
- Ochrona przed nadużyciami, zapewnienie działania serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie praw.
Wysłanie pytania nie zapisuje Cię do newslettera i nie stanowi zgody na niezwiązane z nim wiadomości marketingowe.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko, poprawny adres e-mail oraz wiadomość są potrzebne do obsługi formularza; numer telefonu jest opcjonalny. Bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Możesz również skontaktować się z nami bez używania formularza.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną i obsługę informatyczną, w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług. W przypadku współpracy mogą to być również dostawcy usług księgowych i prawnych. Dane mogą być udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy. Nie publikujemy treści zapytań.
6. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie tylko w zakresie niezbędnym do wykazania ustaleń albo dochodzenia i obrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane techniczne są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów. Przy określaniu okresu uwzględniamy cel, charakter sprawy, obowiązki prawne oraz to, czy dane nadal są potrzebne.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie przetwarzania zautomatyzowanego opartego na umowie lub zgodzie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli konkretne przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Wnioski kieruj na nasz adres e-mail. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje i aktualne dane kontaktowe znajdziesz na uodo.gov.pl.
8. Automatyczne decyzje
Dane przekazane za pośrednictwem serwisu nie służą do podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do takiego profilowania.
9. Cookies i pamięć przeglądarki
Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Serwis korzysta również z mechanizmów pamięci przeglądarki potrzebnych do działania jego funkcji. W aktualnej konfiguracji nie korzystamy z analitycznych ani reklamowych cookies i nie uruchamiamy Google Analytics ani Meta Pixel.
- Panel WordPress: pliki takie jak wordpress_test_cookie sprawdzają obsługę cookies, a wordpress_logged_in_* i wordpress_sec_* utrzymują sesję osób zalogowanych. Nie są potrzebne do wysłania publicznego zapytania. Zależnie od funkcji obowiązują przez sesję lub okres logowania; opcja „Zapamiętaj mnie” wydłuża logowanie.
- Ustawienia edytora: wp-settings-* i wp-settings-time-* mogą zapamiętywać preferencje uprawnionych użytkowników panelu.
- Obsługa znaków emoji: wpis wpEmojiSettingsSupports w sessionStorage przechowuje techniczny wynik sprawdzenia możliwości przeglądarki i jest usuwany po zakończeniu sesji karty.
Możesz usuwać cookies oraz zarządzać ich blokowaniem w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików może utrudnić logowanie do panelu. Przy obecnej konfiguracji nie ma kategorii cookies opcjonalnych wymagających wyboru w banerze. Włączenie w przyszłości analityki, reklam lub zewnętrznych osadzeń wymagających zgody wymaga uprzedniego udostępnienia odpowiedniego wyboru i aktualizacji tej informacji.
10. Zewnętrzne strony i aktualizacje
Odnośniki do zewnętrznych stron prowadzą do serwisów z własnymi zasadami prywatności. Niniejsza polityka opisuje korzystanie z multi-space.pl; szczegółowe informacje związane z konkretną usługą lub projektem mogą być przekazane przy zawieraniu umowy. Aktualną wersję polityki publikujemy pod tym adresem wraz z datą obowiązywania.